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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-5: Name des Ansprechpartners beim Verkäufer fehlt

Der Kontaktblock des Verkäufers ist vorhanden, aber ohne Namen.

Was die Regel prüft

Der Kontaktblock des Verkäufers ist vorhanden, aber ohne Namen. In CII zählt ein Personenname (ram:PersonName) oder ein Abteilungsname (ram:DepartmentName). Der Rechnungsempfänger soll wissen, an wen er sich bei Rückfragen zur Rechnung wendet.

Offizieller Regeltext

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Der Kontakt wurde nur mit Telefon und E-Mail angelegt.
  • Das Namensfeld im Firmenstamm ist leer, oder der Export liest ein anderes Feld.
  • Der Name besteht nur aus Leerzeichen.

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie in ram:DefinedTradeContact einen ram:PersonName ein, zum Beispiel „Anna Beispiel“, oder einen ram:DepartmentName wie „Buchhaltung“. ram:PersonName steht als erstes Element im Block.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Richtig (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommen Name, Telefon und E-Mail aus dem Markenprofil: Ansprechpartner (Kontakt), Telefon und E-Mail. Das Feld Ansprechpartner (Kontakt) steht in Version 1.1.0.2 nicht im Formular des Markenprofils. Ihre Administration kann WBS bitten, es zu füllen.

Business Central: Pflegen Sie auf der Seite Firmendaten (Company Information) die Felder Contact Person, Phone No. und E-Mail. Fehlt der Kontakt danach noch in der Datei, prüfen Sie auch den Verkäufer (Salesperson Code) auf dem Verkaufsbeleg, denn je nach Exportformat kann der Kontakt von dort kommen.

Finance: Finance übernimmt die Kontaktdaten der juristischen Person aus der Person, die mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist. Prüfen Sie Name, Telefon und E-Mail dieser Person.

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