- Kontakt: office@woods.consulting
- Kontakt: office@woods.consulting
- Kundensupport
E-Rechnung prüfen
Fehlercodes der E-Rechnung
Was die Meldungen des Validators bedeuten, woher sie meist kommen und wie Sie sie beheben. Mit Hinweisen für Dynamics 365, Business Central und Finance.
Alle erklärten Fehlercodes
- BR-DE-15: Leitweg-ID (Käuferreferenz) fehlt
Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz im Feld BT-10. - XML passt nicht zum Schema
Die Datei ist technisch nicht so aufgebaut, wie das Format es vorschreibt. - BR-DE-2: Kontaktangaben des Verkäufers fehlen ganz
Eine XRechnung muss einen Ansprechpartner beim Verkäufer nennen: Name (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43). - BR-DE-5: Name des Ansprechpartners beim Verkäufer fehlt
Der Kontaktblock des Verkäufers ist vorhanden, aber ohne Namen. - BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäufers fehlt
Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine Telefonnummer. - BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt
Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine E-Mail-Adresse. - BR-DE-1: Zahlungsanweisungen fehlen
Eine XRechnung muss sagen, wie bezahlt wird. - BR-DE-16: USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt
Sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt, muss der Verkäufer steuerlich erkennbar sein. - BR-DE-3: Ort oder Postleitzahl des Verkäufers fehlt
EN 16931 verlangt in der Anschrift des Verkäufers nur den Ländercode. - BR-CO-25: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung fehlt
Wenn der Käufer etwas zahlen muss, muss die Rechnung sagen, bis wann. - BR-DE-TMP-32: Liefer- oder Leistungsdatum fehlt
Die Rechnung nennt in den strukturierten Daten kein Liefer- oder Leistungsdatum. - PDF ohne eingebettete Rechnungsdaten
Der Validator hat in der hochgeladenen PDF-Datei keine eingebettete Rechnungs-XML gefunden. - ZUGFeRD-PDF ist nicht PDF/A-3-konform
veraPDF hat das PDF gegen PDF/A-3 geprüft und Verstöße gefunden. - BR-AE: Reverse Charge (Kategorie AE) ist unvollständig
Kategorie AE steht für die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge): Der Käufer schuldet die Umsatzsteuer, zum Beispiel nach § 13b UStG. - BR-CO-10: Summe der Positionen stimmt nicht
Die Summe der Positionen im Rechnungskopf (BT-106) muss genau der Summe der Nettobeträge aller Positionen (BT-131) entsprechen. - BR-CO-13: Nettosumme der Rechnung stimmt nicht
Der Nettobetrag der Rechnung (BT-109) muss sich aus den Positionen ergeben: Summe der Positionen minus Nachlässe plus Zuschläge auf Dokumentenebene. - BR-CO-15: Bruttosumme stimmt nicht
Der Bruttobetrag (BT-112) muss genau Nettobetrag (BT-109) plus Umsatzsteuer (BT-110) sein. - BR-CO-14: Umsatzsteuer-Summe stimmt nicht mit der Aufschlüsselung überein
Die Umsatzsteuer im Rechnungskopf (BT-110) muss der Summe der Steuerbeträge aus allen Zeilen der Umsatzsteuer-Aufschlüsselung (BT-117) entsprechen. - BR-CO-16: Zahlbetrag stimmt nicht
Der Zahlbetrag (BT-115) muss sich aus dem Bruttobetrag (BT-112) ergeben, abzüglich bereits gezahlter Beträge (BT-113) und zuzüglich eines Rundungsbetrags (BT-114). - BR-S-08: Steuerbasis je Regelsteuersatz stimmt nicht
Für jeden Regelsteuersatz (Kategorie S, zum Beispiel 19 % und 7 %) braucht die Aufschlüsselung eine eigene Zeile. - BR-DE-18: Skonto-Angabe hat das falsche Format
XRechnung hat eine feste Schreibweise für Skonto in den Zahlungsbedingungen (BT-20), damit die Software des Käufers den Abzug berechnen kann. - BR-DE-23: Überweisung ohne Bankverbindung
Die Codes 30 (Überweisung) und 58 (SEPA-Überweisung) bedeuten: Der Käufer überweist an Sie. - BR-61: IBAN oder Kontonummer fehlt bei Überweisung
Bei Zahlung per Überweisung (Code 58 SEPA-Überweisung oder 30 Überweisung) muss die Rechnung das Konto nennen, auf das der Käufer zahlt: die IBAN oder bei Konten außerhalb von SEPA die Kontonummer (BT-84). - BR-DE-21: Spezifikationskennung passt nicht zu XRechnung
BT-24 sagt, nach welchem Standard die Datei gebaut ist. - BR-DE-17: Rechnungsart-Code ist für XRechnung nicht vorgesehen
BT-3 sagt, um welche Art Beleg es sich handelt. - BR-16: Rechnung hat keine Position
Jede E-Rechnung nach EN 16931 braucht mindestens eine Position. - BR-27: Negativer Nettopreis in einer Position
Der Nettopreis einer Position (BT-146) darf nicht unter 0 liegen. - BR-Z: Nullsatz (Kategorie Z) ist fehlerhaft
Kategorie Z steht für steuerpflichtige Umsätze mit einem Steuersatz von 0 %, in Deutschland zum Beispiel Photovoltaikanlagen nach § 12 Abs. - BR-O: Nicht steuerbar (Kategorie O) ist fehlerhaft
Kategorie O steht für Umsätze außerhalb des Anwendungsbereichs der Umsatzsteuer. - BR-DE-26: Korrigierte Rechnung ohne Bezug auf die ursprüngliche Rechnung
Code 384 in BT-3 steht für eine korrigierte Rechnung. - BR-DE-25: Lastschrift ohne Mandatsangaben
Code 59 bedeutet SEPA-Lastschrift: Sie ziehen den Betrag beim Käufer ein. - BR-DE-24: Kartenzahlung ohne passende Kartendaten
Die Codes 48 (Bankkarte), 54 (Kreditkarte) und 55 (Debitkarte) bedeuten Kartenzahlung.
Sie haben eine Meldung, die hier fehlt? Prüfen Sie Ihre Datei. Der Validator erklärt auch Regeln, für die es noch keine eigene Seite gibt, mit dem offiziellen Regeltext.