• Kontakt: office@woods.consulting
Termin vereinbaren

E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-2: Kontaktangaben des Verkäufers fehlen ganz

Eine XRechnung muss einen Ansprechpartner beim Verkäufer nennen: Name (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43).

Was die Regel prüft

Eine XRechnung muss einen Ansprechpartner beim Verkäufer nennen: Name (BT-41), Telefon (BT-42) und E-Mail (BT-43). Diese Regel meldet sich, wenn der ganze Kontaktblock fehlt. Ist der Block vorhanden und nur ein Feld leer, erscheinen stattdessen BR-DE-5, BR-DE-6 oder BR-DE-7.

Offizieller Regeltext

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • In den Firmenstammdaten ist kein Ansprechpartner gepflegt.
  • Der Export schreibt den Kontaktblock nur, wenn ein Name vorhanden ist.
  • Die Datei wurde aus einer ZUGFeRD-Ausgabe übernommen. In EN 16931 ist der Kontakt optional, in XRechnung nicht.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie in ram:SellerTradeParty den Block ram:DefinedTradeContact mit ram:PersonName (oder ram:DepartmentName), ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber und ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID. Eine Abteilung wie „Buchhaltung“ ist als Name zulässig. Der Block steht nach ram:Name und vor ram:PostalTradeAddress.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
</ram:SellerTradeParty>

Richtig (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:DefinedTradeContact>
    <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
    <ram:TelephoneUniversalCommunication>
      <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
    </ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:EmailURIUniversalCommunication>
      <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
    </ram:EmailURIUniversalCommunication>
  </ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
</ram:SellerTradeParty>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommen Name, Telefon und E-Mail aus dem Markenprofil: Ansprechpartner (Kontakt), Telefon und E-Mail. Das Feld Ansprechpartner (Kontakt) steht in Version 1.1.0.2 nicht im Formular des Markenprofils. Ihre Administration kann WBS bitten, es zu füllen.

Business Central: Pflegen Sie auf der Seite Firmendaten (Company Information) die Felder Contact Person, Phone No. und E-Mail. Fehlt der Kontakt danach noch in der Datei, prüfen Sie auch den Verkäufer (Salesperson Code) auf dem Verkaufsbeleg, denn je nach Exportformat kann der Kontakt von dort kommen.

Finance: Finance übernimmt die Kontaktdaten der juristischen Person aus der Person, die mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist. Prüfen Sie Name, Telefon und E-Mail dieser Person.

Verwandte Fehlercodes

Alle Fehlercodes

Prüfen Sie Ihre Rechnung kostenlos. Der Validator zeigt alle Meldungen mit Erklärung und die Stelle in der XML.

Datei prüfen