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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-6: Telefonnummer des Verkäufers fehlt

Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine Telefonnummer.

Was die Regel prüft

Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine Telefonnummer. XRechnung verlangt sie, damit der Rechnungsempfänger bei Rückfragen anrufen kann. Zusätzlich warnt BR-DE-27, wenn die Nummer weniger als drei Ziffern enthält.

Offizieller Regeltext

Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Im Firmenstamm ist keine Telefonnummer gepflegt.
  • Die Nummer steht nur im Briefkopf des PDF, nicht in den Stammdaten, aus denen der Export liest.
  • Der Export schreibt die Nummer in ein Faxfeld oder in die falsche Partei.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber im Kontaktblock, am besten im internationalen Format, zum Beispiel „+49 931 123456“.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Richtig (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommen Name, Telefon und E-Mail aus dem Markenprofil: Ansprechpartner (Kontakt), Telefon und E-Mail. Das Feld Ansprechpartner (Kontakt) steht in Version 1.1.0.2 nicht im Formular des Markenprofils. Ihre Administration kann WBS bitten, es zu füllen.

Business Central: Pflegen Sie auf der Seite Firmendaten (Company Information) die Felder Contact Person, Phone No. und E-Mail. Fehlt der Kontakt danach noch in der Datei, prüfen Sie auch den Verkäufer (Salesperson Code) auf dem Verkaufsbeleg, denn je nach Exportformat kann der Kontakt von dort kommen.

Finance: Finance übernimmt die Kontaktdaten der juristischen Person aus der Person, die mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist. Prüfen Sie Name, Telefon und E-Mail dieser Person.

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