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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-CO-25: Fälligkeitsdatum oder Zahlungsbedingung fehlt

Wenn der Käufer etwas zahlen muss, muss die Rechnung sagen, bis wann.

Was die Regel prüft

Wenn der Käufer etwas zahlen muss, muss die Rechnung sagen, bis wann. Dafür reicht ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder ein Text mit Zahlungsbedingungen (BT-20). Ist der Zahlbetrag 0 oder negativ, greift die Regel nicht.

Offizieller Regeltext

Ist der fällige Zahlungsbetrag (BT-115) positiv, muss entweder das Fälligkeitsdatum (BT-9) oder die Zahlungsbedingungen (BT-20) angegeben sein.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Am Kunden ist keine Zahlungsbedingung hinterlegt.
  • Das Fälligkeitsdatum steht im PDF, wird aber nicht exportiert.
  • „Sofort fällig“ wurde nicht als Text übergeben.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie ram:SpecifiedTradePaymentTerms mit ram:DueDateDateTime (Format 102, JJJJMMTT) oder mit ram:Description, zum Beispiel „Zahlbar innerhalb 30 Tagen netto“. Beides zusammen ist auch zulässig.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  <!-- no ram:SpecifiedTradePaymentTerms -->
  <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
    <ram:DuePayableAmount>1130.50</ram:DuePayableAmount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

Richtig (CII)

<ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
  <ram:Description>Zahlbar innerhalb 30 Tagen netto</ram:Description>
  <ram:DueDateDateTime>
    <udt:DateTimeString format="102">20261029</udt:DateTimeString>
  </ram:DueDateDateTime>
</ram:SpecifiedTradePaymentTerms>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommt das Fälligkeitsdatum aus Fälligkeitsdatum, sonst aus Ausstellungsdatum plus den Tagen aus Fälligkeit. Aus Fälligkeit entsteht auch der Text, zum Beispiel „Zahlbar innerhalb 14 Tagen ohne Abzug.“.

Business Central: Prüfen Sie Payment Terms Code und Due Date auf dem Verkaufsbeleg. Das Fälligkeitsdatum ergibt sich aus der Due Date Calculation der Zahlungsbedingung.

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