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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-1: Zahlungsanweisungen fehlen

Eine XRechnung muss sagen, wie bezahlt wird.

Was die Regel prüft

Eine XRechnung muss sagen, wie bezahlt wird. Dafür braucht sie die Gruppe Zahlungsanweisungen (BG-16) mit mindestens dem Code für das Zahlungsmittel (BT-81). Je nach Code sind weitere Angaben nötig: bei Überweisung die Bankverbindung (BR-DE-23), bei Karte die Kartendaten (BR-DE-24), bei Lastschrift das Mandat (BR-DE-25). Die Regel gilt auch für Gutschriften und bereits bezahlte Rechnungen.

Offizieller Regeltext

Eine Rechnung (INVOICE) muss Angaben zu "PAYMENT INSTRUCTIONS" (BG-16) enthalten.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Im Firmenstamm ist keine Bankverbindung hinterlegt, und der Export lässt den Block dann weg.
  • Die Rechnung ist schon bezahlt oder verrechnet, und der Export schreibt deshalb keine Zahlungsangaben.
  • Eine Gutschrift wurde ohne Zahlungsmittel erzeugt.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie in ram:ApplicableHeaderTradeSettlement den Block ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans mit ram:TypeCode. Übliche Codes: 58 SEPA-Überweisung, 30 Überweisung außerhalb SEPA, 59 SEPA-Lastschrift, 48 Bankkarte, 54 Kreditkarte, 55 Debitkarte. Bei 58 gehört Ihre IBAN in ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID. Der Block steht nach ram:InvoiceCurrencyCode und vor ram:ApplicableTradeTax.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
  <ram:ApplicableTradeTax>...</ram:ApplicableTradeTax>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

Richtig (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
  <ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
    <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
    <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
      <ram:IBANID>DE02120300000000202051</ram:IBANID>
    </ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
  </ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans>
  <ram:ApplicableTradeTax>...</ram:ApplicableTradeTax>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommt die Bankverbindung aus dem Markenprofil (IBAN, BIC). Ist dort eine IBAN gepflegt, schreibt der Accelerator Code 58 mit IBAN und BIC. Ohne IBAN enthält die E-Rechnung keine Zahlungsanweisungen, und BR-DE-1 schlägt fehl.

Business Central: Pflegen Sie auf der Seite Firmendaten (Company Information), Inforegister Payments, die Felder IBAN, SWIFT Code und Bank Name. Prüfen Sie außerdem die Zahlungsform (Payment Method Code) auf dem Verkaufsbeleg.

Finance: Unter Organization administration > Organizations > Legal entities, Inforegister Bank account information, muss im Feld Bank account ein Bankkonto mit gültiger IBAN hinterlegt sein.

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