• Kontakt: office@woods.consulting
Termin vereinbaren

E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-16: USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt

Sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt, muss der Verkäufer steuerlich erkennbar sein.

Was die Regel prüft

Sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt, muss der Verkäufer steuerlich erkennbar sein. Dafür reicht eine der drei Angaben: USt-IdNr. (BT-31), Steuernummer (BT-32) oder ein Steuervertreter (BG-11). Nur bei Kategorie O (nicht steuerbar) greift die Regel nicht. L und M sind Sonderkategorien für die Kanaren sowie Ceuta und Melilla.

Offizieller Regeltext

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Weder USt-IdNr. noch Steuernummer sind im Firmenstamm gepflegt.
  • Die Nummer wird ohne oder mit falschem schemeID geschrieben, zum Beispiel „VAT“ statt „VA“.
  • Ein Kleinunternehmer verwendet Kategorie E und gibt keine Steuernummer an.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie in ram:SellerTradeParty ein ram:SpecifiedTaxRegistration. Für die USt-IdNr. gilt ram:ID schemeID="VA" (zum Beispiel DE123456789), für die Steuernummer schemeID="FC" (zum Beispiel 201/123/45678). Beide dürfen zusammen vorkommen. Der Block steht am Ende der Verkäuferpartei, nach ram:PostalTradeAddress und ram:URIUniversalCommunication.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VAT">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Richtig (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="FC">201/123/45678</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 stehen beide Nummern im Markenprofil: USt-IdNr. und Steuernummer. Eine davon genügt.

Business Central: Tragen Sie die USt-IdNr. auf der Seite Firmendaten (Company Information) im Feld VAT Registration No. ein.

Finance: Unter Legal entities, Inforegister Foreign trade and logistics, gehört die Steuerregistrierungsnummer in das Feld VAT exempt number export.

Verwandte Fehlercodes

Alle Fehlercodes

Prüfen Sie Ihre Rechnung kostenlos. Der Validator zeigt alle Meldungen mit Erklärung und die Stelle in der XML.

Datei prüfen