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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-16: USt-IdNr. oder Steuernummer des Verkäufers fehlt

Sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt, muss der Verkäufer steuerlich erkennbar sein.

Was die Regel prüft

Sobald eine Position, ein Nachlass oder ein Zuschlag eine der Umsatzsteuerkategorien S, Z, E, AE, K, G, L oder M trägt, muss der Verkäufer steuerlich erkennbar sein. Dafür reicht eine der drei Angaben: USt-IdNr. (BT-31), Steuernummer (BT-32) oder ein Steuervertreter (BG-11). Nur bei Kategorie O (nicht steuerbar) greift die Regel nicht. L und M sind Sonderkategorien für die Kanaren sowie Ceuta und Melilla.

Offizieller Regeltext

Wenn in einer Rechnung die Steuercodes S, Z, E, AE, K, G, L oder M verwendet werden, muss mindestens eines der Elemente "Seller VAT identifier" (BT-31), "Seller tax registration identifier" (BT-32) oder "SELLER TAX REPRESENTATIVE PARTY" (BG-11) übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Weder USt-IdNr. noch Steuernummer sind im Firmenstamm gepflegt.
  • Die Nummer wird ohne oder mit falschem schemeID geschrieben, zum Beispiel „VAT“ statt „VA“.
  • Ein Kleinunternehmer verwendet Kategorie E und gibt keine Steuernummer an.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie in ram:SellerTradeParty ein ram:SpecifiedTaxRegistration. Für die USt-IdNr. gilt ram:ID schemeID="VA" (zum Beispiel DE123456789), für die Steuernummer schemeID="FC" (zum Beispiel 201/123/45678). Beide dürfen zusammen vorkommen. Der Block steht am Ende der Verkäuferpartei, nach ram:PostalTradeAddress und ram:URIUniversalCommunication.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VAT">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

Richtig (CII)

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  <ram:PostalTradeAddress>...</ram:PostalTradeAddress>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="FC">201/123/45678</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 stehen beide Nummern im Markenprofil: USt-IdNr. und Steuernummer. Eine davon genügt.

Business Central: Tragen Sie die USt-IdNr. auf der Seite Firmendaten (Company Information) im Feld VAT Registration No. ein.

Finance: Unter Legal entities, Inforegister Foreign trade and logistics, gehört die Steuerregistrierungsnummer in das Feld VAT exempt number export.

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