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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-17: Rechnungsart-Code ist für XRechnung nicht vorgesehen

BT-3 sagt, um welche Art Beleg es sich handelt.

Was die Regel prüft

BT-3 sagt, um welche Art Beleg es sich handelt. XRechnung sieht nur acht Codes vor: 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 korrigierte Rechnung, 389 Gutschrift im Gutschriftverfahren (Self-billing), 326 Teilrechnung, 875 Abschlagsrechnung Bau, 876 Teilschlussrechnung Bau, 877 Schlussrechnung Bau. Die Regel ist eine Warnung. Die Datei gilt damit noch als gültig, aber manche Empfangsplattformen lehnen andere Codes ab.

Offizieller Regeltext

Mit dem Element "Invoice type code" (BT-3) sollen ausschließlich folgende Codes aus der Codeliste UNTDID 1001 übermittelt werden: 326 (Partial invoice), 380 (Commercial invoice), 384 (Corrected invoice), 389 (Self-billed invoice) und 381 (Credit note),875 (Partial construction invoice), 876 (Partial final construction invoice), 877 (Final construction invoice).

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Für eine Anzahlungsrechnung wurde 386 (Prepayment invoice) verwendet.
  • Für eine Belastungsanzeige wurde 383 (Debit note) verwendet.
  • Das ERP schreibt einen eigenen Belegart-Schlüssel statt eines UNTDID-1001-Codes.

So beheben Sie den Fehler

Setzen Sie ram:ExchangedDocument/ram:TypeCode auf einen der acht Codes. Für Anzahlungsrechnungen verwenden viele Aussteller 380 und nennen die Anzahlung im Rechnungstext. Im Zweifel klären Sie den Code mit dem Rechnungsempfänger.

Beispiel

Falsch (CII)

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>RG-26-0051</ram:ID>
  <ram:TypeCode>386</ram:TypeCode>
  <ram:IssueDateTime>...</ram:IssueDateTime>
</rsm:ExchangedDocument>

Richtig (CII)

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>RG-26-0051</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  <ram:IssueDateTime>...</ram:IssueDateTime>
</rsm:ExchangedDocument>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 ergibt sich der Code aus der Rechnungsart: Gutschrift und Stornorechnung werden 381, alle anderen Arten 380, auch Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen.

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