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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt

Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine E-Mail-Adresse.

Was die Regel prüft

Der Kontaktblock des Verkäufers hat keine E-Mail-Adresse. XRechnung verlangt sie für Rückfragen. Zusätzlich warnt BR-DE-28, wenn die Adresse nicht wie eine E-Mail-Adresse aussieht, etwa ohne @ oder mit Leerzeichen. BT-43 ist nicht dasselbe wie die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34).

Offizieller Regeltext

Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Im Firmenstamm ist keine E-Mail-Adresse gepflegt.
  • Der Export schreibt die Adresse nur als elektronische Adresse (BT-34), nicht in den Kontaktblock.
  • Die Adresse steht nur im PDF-Briefkopf.

So beheben Sie den Fehler

Ergänzen Sie ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID im Kontaktblock, zum Beispiel „rechnung@muster.de“. Ein Funktionspostfach ist besser als eine persönliche Adresse.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Richtig (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Anna Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 931 123456</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@muster.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommen Name, Telefon und E-Mail aus dem Markenprofil: Ansprechpartner (Kontakt), Telefon und E-Mail. Das Feld Ansprechpartner (Kontakt) steht in Version 1.1.0.2 nicht im Formular des Markenprofils. Ihre Administration kann WBS bitten, es zu füllen. Die E-Mail des Markenprofils wird auch als elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) verwendet.

Business Central: Pflegen Sie auf der Seite Firmendaten (Company Information) die Felder Contact Person, Phone No. und E-Mail. Fehlt der Kontakt danach noch in der Datei, prüfen Sie auch den Verkäufer (Salesperson Code) auf dem Verkaufsbeleg, denn je nach Exportformat kann der Kontakt von dort kommen.

Finance: Finance übernimmt die Kontaktdaten der juristischen Person aus der Person, die mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist. Prüfen Sie Name, Telefon und E-Mail dieser Person.

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