• Kontakt: office@woods.consulting
Termin vereinbaren

E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-15: Leitweg-ID (Käuferreferenz) fehlt

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz im Feld BT-10.

Was die Regel prüft

Jede XRechnung braucht eine Käuferreferenz im Feld BT-10. Bei Rechnungen an deutsche Behörden ist das die Leitweg-ID. Mit ihr leitet die Empfangsplattform die Rechnung an die richtige Stelle weiter. Die Regel prüft nur, ob das Feld vorhanden und nicht leer ist. Ob die Leitweg-ID stimmt, prüft sie nicht.

Offizieller Regeltext

Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Der Auftraggeber hat keine Leitweg-ID mitgeteilt, oder sie wurde weder am Kunden noch am Auftrag erfasst.
  • Der Wert ist im ERP vorhanden, aber der Export schreibt ein anderes Feld oder gar nichts in BT-10.
  • Die Rechnung ging an ein Unternehmen und wurde trotzdem als XRechnung erzeugt. Auch dann ist BT-10 Pflicht.
  • Das Feld enthält nur Leerzeichen. Das zählt als leer.

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie die Käuferreferenz in BT-10 ein. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID genau so, wie der Auftraggeber sie mitgeteilt hat. Sie besteht aus bis zu drei Teilen, getrennt durch Bindestriche: Grobadressierung, optionale Feinadressierung und zweistellige Prüfziffer. In CII ist das Element ram:BuyerReference in ram:ApplicableHeaderTradeAgreement, in UBL cbc:BuyerReference. Hat ein Unternehmenskunde keine Leitweg-ID, vereinbaren Sie eine andere Referenz, zum Beispiel seine Bestellnummer. Erfinden Sie keine Leitweg-ID.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  </ram:SellerTradeParty>
  <ram:BuyerTradeParty>
    <ram:Name>Landesamt Beispiel</ram:Name>
  </ram:BuyerTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Richtig (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
  <ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference>
  <ram:SellerTradeParty>
    <ram:Name>Muster GmbH</ram:Name>
  </ram:SellerTradeParty>
  <ram:BuyerTradeParty>
    <ram:Name>Landesamt Beispiel</ram:Name>
  </ram:BuyerTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>

Falsch (UBL)

<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cac:AccountingSupplierParty>...</cac:AccountingSupplierParty>

Richtig (UBL)

<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>04011000-1234512345-06</cbc:BuyerReference>
<cac:AccountingSupplierParty>...</cac:AccountingSupplierParty>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Ein Feld für die Leitweg-ID gibt es nicht. Meist wird sie in einer eigenen Spalte an der Firma oder am Auftrag gepflegt. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 ist es die Rechnungsspalte Leitweg-ID (B2G) (wbs_leitwegid).

Business Central: Auf der Seite E-Document Services, Inforegister Export, legt das Feld Buyer Reference die Quelle fest. Mit Customer reference nimmt Business Central die E-Invoice Routing No. von der Debitorenkarte. Mit Your reference füllen Sie Your Reference auf dem Verkaufsbeleg. Buyer Reference Mandatory macht die Angabe zur Pflicht.

Finance: Die deutsche xRechnung-Einrichtung verlangt am Verkaufsauftrag, an der Freitextrechnung oder an der Finanzierungsquelle des Projektvertrags eine Kundenanforderung (Abschnitt References: Customer requisition und Customer reference). Prüfen Sie in der erzeugten XML, welches der beiden Felder in cbc:BuyerReference landet, und tragen Sie die Leitweg-ID dort ein.

Verwandte Fehlercodes

Alle Fehlercodes

Prüfen Sie Ihre Rechnung kostenlos. Der Validator zeigt alle Meldungen mit Erklärung und die Stelle in der XML.

Datei prüfen