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E-Rechnung: Fehlercode erklärt

BR-DE-TMP-32: Liefer- oder Leistungsdatum fehlt

Die Rechnung nennt in den strukturierten Daten kein Liefer- oder Leistungsdatum.

Was die Regel prüft

Die Rechnung nennt in den strukturierten Daten kein Liefer- oder Leistungsdatum. Es reicht eine der drei Angaben: Lieferdatum (BT-72), Abrechnungszeitraum (BG-14) oder ein Zeitraum in jeder Position (BG-26). Der Validator meldet das nur als Hinweis (information), die schwächste Stufe. Das Umsatzsteuergesetz verlangt den Zeitpunkt der Leistung aber auf jeder Rechnung (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG), und nach dem BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024 gehört er bei einer E-Rechnung in die strukturierten Daten. Ein Datum, das nur im PDF steht, reicht nicht.

Offizieller Regeltext

Eine Rechnung sollte zur Angabe des Liefer-/Leistungsdatums entweder BT-72 "Actual delivery date", BG-14 "Invoicing period" oder in jeder Rechnungsposition BG-26 "Invoice line period" enthalten.

Quelle: KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.01.2026).

Typische Ursachen

  • Das Datum steht nur im PDF oder im Freitext.
  • Der Export schreibt BT-72 nur, wenn es eine Lieferung mit Lieferschein gibt, nicht bei Dienstleistungen.
  • Bei einer Abrechnung über einen Zeitraum ist nur der Monat im Text genannt.
  • Anzahlungsrechnung vor der Leistung, bei der es noch kein Datum gibt.

So beheben Sie den Fehler

Schreiben Sie das Leistungsdatum in ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime, oder den Zeitraum in ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:BillingSpecifiedPeriod mit ram:StartDateTime und ram:EndDateTime. Das Datumsformat ist 102, also JJJJMMTT.

Beispiel

Falsch (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/>

Richtig (CII)

<ram:ApplicableHeaderTradeDelivery>
  <ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>
    <ram:OccurrenceDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20260915</udt:DateTimeString>
    </ram:OccurrenceDateTime>
  </ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>
</ram:ApplicableHeaderTradeDelivery>

In Dynamics 365, Business Central und Finance

Sales / Project Operations: Sales und Project Operations erzeugen von Haus aus keine E-Rechnung. Im WBS Invoice Accelerator for Dynamics 365 kommt das Datum aus Leistungsdatum oder aus Leistungszeitraum von und bis (Registerkarte Zusammenfassung, Abschnitt Datum & Zahlung). Das Lieferdatum zählt nicht. Bei Projektrechnungen füllt der Accelerator den Leistungszeitraum beim Abschließen, wenn beide Felder leer sind. Seine eigene Prüfung (WBS-USTG-14-4-6) lehnt eine E-Rechnung ohne diese Angabe ab und ist damit strenger als diese Regel.

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